Allmänt om ansvarsfrågor

För varje resande grupp måste det finnas en ansvarig vuxen lärare/ gruppledare. Vita Bussar Scandinavia tar inte ansvar för gruppen, utan enbart för resan och programmets genomförande. Vi tillhandahåller alltså resan, och vår personal fungerar som reseledare, inte gruppledare. Det är givetvis bra om fler vuxna finns med på resan - vi rekommenderar 1 vuxen per 10 ungdomar.
 
Enskilda resenärer, som alltså inte tillhör en grupp, måste vara myndiga och deltar på eget ansvar.
 
Reseledningens ansvar är själva programmets genomförande. Reseledningen består av reseledare, chaufför och tidsvittne samt oftast också någon eller några av Vita Bussars ungdomsledare, som under resan tjänstgör som biträdande reseledare och kamratstödjare. Under programfri tid är reseledningen "ledig", men ska vid behov finnas tillgänglig via telefon samt uppge var man finns om man lämnar hotellet.
 
Ansvarig lärare har det övergripande ansvaret för sin grupp och svarar, tillsammans med övriga medföljande lärare, för den allmänna ordningen i gruppen under hela resan och att deltagarna finns på plats på i programmet angivna tider. Under programfri tid samt på färjor och hotell är det lärarna som ansvarar för gruppen och att god ordning råder. Reseledningen har alltså ingen gruppledaruppgift utöver programmets genomförande.
 
Elev som missköter sig under resan kan komma att sändas hem; detta sker i så fall med flyg och på elevens (förälders) egen bekostnad. Den som i sådant fall sänds hem betalar i förekommande fall också reskostnad för ledsagare