Viktig information inför resan

 
Allmänt - att gå igenom med gruppen

För varje resande grupp måste finnas en ansvarig vuxen lärare/gruppledare. Vita Bussar tar inte ansvar för gruppen, utan enbart för resan och programmets genomförande. Vi tillhandahåller alltså resan och fungerar som reseledare, inte gruppledare. Det är givetvis bra om fler vuxna finns med på resan - vi rekommenderar 1 vuxen per 10 ungdomar.
 

Enskilda resenärer, som alltså inte tillhör en grupp, måste vara myndiga och deltar på eget ansvar.
 

Reseledningens ansvar är själva programmets genomförande.
Gruppledare (lärare) och (självklart) varje enskild deltagare ansvarar för den allmänna ordningen i gruppen under hela resan och att man finns på plats på i programmet angivna tider. Elev som missköter sig under resan kan komma att sändas hem; detta sker i så fall med flyg och på elevens (förälders) egen bekostnad. Den som i sådant fall sänds hem betalar i förekommande fall också reskostnad för ledsagare.
 

1. Har du pass? Fixa annars! Behöver någon visum till Polen och Tyskland? Kolla!

2. Ansvarig lärare/ledare bör kopiera deltagarnas pass före resan och ta med kopiorna. Kan vara bra att ha med om någon tappar bort sitt pass.

3. I god tid före avresan vill vi ha era önskemål om vilka som vill bo tillsammans. Färja: 4-bäddshytter; hotell: 2-bädds, 3-bädds eller 4-bäddsrum. Vi kan inte garantera att era önskemål uppfylls, särskilt när det handlar om grupper med mer än 25 deltagare. Enkelrum och enkelhytt kan som regel ordnas, men för detta debiterar vi extra: Enkelhytt 800 kr, enkelrum och enkelhytt 1 600 kr.

4. Vi behöver samtidigt med sovönskemålen ha uppgift på vilka som önskar vegetarisk kost och vilka som har allergier. På förekommen anledning vill vi meddela att matbeställningen inte kan ändras under resan (t ex om någon plötsligt skulle "tröttna på" att vara vegetarian… Man bör känna till, att den vegetariska kosten på de polska matställen ofta inte är lika varierad som hemma! Man är, kan man säga, fortfarande litet ovan med vegetarianer. För veganer är det knepigt. Det kan också vara svårt att få lämplig laktos / glutenfri kost. Den som behöver specialkost bör ha med ett eget förråd. 

5. Packa toagrejor och nattsaker för sig inför resan på färjan - både för ner- och hemresa - så slipper du släpa på hela bagaget. OBS! Ta alltid med passet på färjeresorna!

6. Deltagarna måste själva ordna reseförsäkring. Ta med kopia på försäkringsbeviset. Be också att få ett EU-intyg från Försäkringskassan.

7. Fickpengar: 600 - 700 kronor brukar räcka. Mer än 1 000 kronor är onödigt. Du behöver ha pengar för lunch på egen hand, enligt vad som anges i programmet, samt till exempelvis mineralvatten, telefon, vykort, godis, fika och souvenirer.

8. Valuta. Om du har möjlighet, så växla till dig några hundra kronor i polsk valuta före avresan. Forex kan hjälpa till med polska pengar. På vissa orter kan man köpa Zloty också på vanliga banker. Ring och kolla att valutan finns inne / be dem beställa. Du kan också växla på färjan, men till sämre kurs. Det går alldeles utmärkt att växla pengar i Krakow, men du bör ha ca 100 SEK i polska pengar för första dagens resa genom Polen, liksom du behöver lika mycket i Euro, om din resa går till Tyskland.

9. Glöm ej väckarklocka – tidiga morgnar!

10. Observera att angivna avresetider är just avresetider; då deltagarna ska sitta i bussen. Passa tiderna! När det gäller avresan från hemorten: Lägg samlingstiden minst en halvtimme före utsatt avgångstid, så att allt är packat och klart då bussen ska avgå!

11. Bussen har en egen telefon, som får användas endast vid nödsituation. För vanliga samtal till och från elever och lärare hänvisas till telefonerna på hotellen och till egna mobiltelefoner.

12. Vakttelefon under resan är 0047 97 50 92 46 

13. Vi ber om tålamod vid incheckning på hotell och färja. Det kan ta tid och det hjälper inte att tjata. Era önskemål om rumsfördelning finns på hotellen, men kan ha ändrats till vår ankomst och kan ställa till med litet försening…

14. Var beredd på att vi KAN bli ordentligt försenade vid gränspassager, trots EU-samhörigheten. Ibland kan man känna sig ordentligt irriterad över onödigt krångel, men det är inget vi kan göra någonting åt. TÅLAMOD….!

15. Under resan visas ett antal filmer som anknyter till temat. I den händelse någon tagit med egna videofilmer avgör reseledningen om dessa ska visas under resan. Filmer som romantiserar våldet (underhållningsvåld) visar vi inte.

16. Vi kommer att äta våra middagar senare än vad du kanske är van vid!

17. Måltidsdricka som ingår är vatten, ibland juice. Någon gång läsk. Du får veta vad som ingår vid de olika måltiderna. Beställer du något utöver det som ingår betalar du detta själv.

18. Detta är ett alkoholfritt arrangemang, vilket vi ber samtliga deltagare att respektera. Vi har långa intensiva dagar då du måste vara alert, inte minst av respekt till eventuellt medföljande tidsvittne, och hjärnan fungerar dåligt tillsammans med alkohol. Om man tänkt sig att festa, så är en resa med Vita Bussar fel val!

19. Drick inte kranvattnet i Polen. Drick i stället mineralvatten på flaska, som du kan köpa så gott som överallt

20. För hotellen gäller tystnad kl 22.00. Det är naturligtvis tillåtet att umgås på rummen även efter 22.00, men utan höga ljud, sång och musik!

21. Använder du telefonen på hotellrummet, så betalar du själv för denna kostnad. OBS! Det kan bli väldigt dyrt, eftersom hotellen tar ut extra avgifter.

22. Reseledningen påtar sig inget ansvar för skadegörelse och förlust av hotellens egendom. Kostnader för sådana eventuella händelser debiteras respektive rumsinnehavare, som måste betala före avresa från hotellen!

23. Reseledningen påtar sig inget ansvar för förlust av pengar och annan personlig egendom och lånar heller inte ut pengar för att ersätta förlusten. Vi uppmanar grupperna till att ha en viss ekonomisk beredskap för sådana eventualiteter. Håll reda på tillhörigheterna och undvik att skylta med dina pengar, kamera, freestyle osv.

24. I lägren iakttar vi ett respektfullt uppträdande – lägren är ju faktiskt också begravningsplatser! I lägren gäller förbud mot rökning och påslagna mobiltelefoner.

25. Det är vanligt att man lägger ner blommor och säger några ord i samband med besöken i lägren. Blommor kan köpas i t ex Auschwitz och Fürstenberg. Varje grupp ansvarar själva för kostnaderna och vi diskuterar tillsammans hur vi genomför dessa minnesstunder.

26. OBS! Inga inköp av knivar eller andra vapen under resan, vare sig prydnadsföremål eller "riktiga". Kan ge höga böter och förorsaka kraftiga förseningar om de hittas vid tullkontroll!

27. Bussen är chaufförens arbetsplats! Vi hjälps åt med att hålla snyggt i bussen under hela resan – använd papperskorgarna, kolla att inget ligger och skräpar under din stol vid dagens slut. Inget bagage i mittgången. Det är av säkerhetsskäl inte heller tillåtet att ligga och sova i mittgången.

28. Vi hjälps åt med att få med tidsvittne och chaufför i gemenskapen.

29. Du reser till ett annat land, där inte allting fungerar precis som du är van vid här hemma. Är du inställd på detta i förväg, så går det lättare att acceptera skillnaderna